Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee
Datenschutzinformation für Vereinsmitglieder
Stand 05.05.2022

Datenschutzinformationen

Liebes Mitglied,
hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte entsprechend den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V.

Sulzfelder Str. 15
13088 Berlin
Tel.:
E-Mail:
fv.gzgs@gmail.com
Website:
www.fv-gzgs.de
https://georg-zacharias.be.schule.de/forderverein

Herkunft der personenbezogenen Daten
Der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen ihrer Mitgliedschaft in diesem von Ihnen erhält (z.B. durch das Beitrittsformular/den Aufnahmeantrag). Zu dem verarbeitet er – soweit für die Zwecke der Mitgliedschaft Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die zulässigerweise aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen erhalten hat.

Kategorien der personenbezogenen Daten
Mitgliederverwaltung
Beitragsverwaltung
Versand von E-Mail-Informationen an die Mitglieder Betrieb der Vereinswebseite

Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung dient der Begründung oder Durchführung des Vereinsverhältnisses, welches in der Satzung näher beschrieben ist, sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlicher Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der Satzung entnehmen.

Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:
- Durchführung der Buchhaltung über externe Dienstleister
- Postalische Spendenwerbung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins

Soweit Sie dem Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters, Aufnahme in die Verteilerliste, Beantwortung Ihrer Anfragen, schriftlicher Austausch; Konsultationsverfahren, Versendung von Unterlagen zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft in Textform widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Außerdem verarbeitet der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.

Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Innerhalb des Fördervereins Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten desselben Fördervereins benötigen.

Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der Fördervereins Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. personenbezogenen Daten für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Dieses kann auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen.
Darüber hinaus unterliegt der Fördervereins Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. Daten, die nicht der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden mit Austritt aus dem Verein gelöscht.

Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DSGVO können gegenüber dem Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin
Tel.: 030 13889-0
Fax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de/

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der
Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Die Angabe darüberhinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an Dritte
Der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. verwendet einen Server, der „Google“ mit Sitz in Irland gehört. Es ist da-her nicht ausgeschlossen, dass „Google“ zur Wartungszwecken auf den Server und die darauf gespeicherten personenbezogenen Daten zugreift.
Ebenso betreibt der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. eine Homepage der IONOS SE mit Sitz in Montabaur in Deutschland.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
2. Legen Sie Widerspruch ein, wird der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Förderverein Zacharias der 44. Grundschule in Berlin-Weißensee e.V. kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.